Добрый день.
Без плана невозможно организовать проект в принципе.
Без финансов, невозможно реализовать даже волонтерский проект.
(Например, раздаем гвоздики на 9 мая. Их же надо купить?)
P.S. Вы можете это назвать сметой, планируемыми затратами или необходимыми расходами, но, в любом случае, это одна из вариаций бизнес-плана. )))