При увольнении возникла переплата отпускных (давности 3 года), не выдадут справку 182-Н, если я не внесу сумму. Правомерно ли это?

Добрый день!

«Лишние» отпускные нельзя удержать с работника, если причина увольнения ст. 137 ТК РФ:

•или изменения, произошедшие у работодателя. Это увольнения пп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ:

—в связи с ликвидацией или прекращением деятельности работодателя;

—в связи с сокращением численности или штата;

—в связи со сменой собственника имущества компании (отпускные нельзя удержать при увольнении руководителя фирмы, его заместителей или главного бухгалтера);

—в связи с необходимостью освободить рабочее место для сотрудника, который до этого здесь работал, был незаконно уволен, а теперь восстановлен по решению суда или трудинспекции;

•или объективные обстоятельства, которые мешают продолжению работы сотрудника в организациип. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 5, 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ:

—работник болен, в связи с чем его признали полностью нетрудоспособным по медзаключению или ему требуется перевод на другую работу, но у работодателя нет подходящей работы или сотрудник от нее отказался;

—работник призван на военную службу или направлен на альтернативную службу;

—работник умер;

•или препятствующие продолжению работы чрезвычайные обстоятельства, не зависящие от работника или работодателя (например, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия)п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Во всех других случаях организация вправе из причитающихся при увольнении выплат работнику удержать сумму незаработанных отпускных.

Удерживать должны по приказу руководителя не более 20% от суммы, которая положена работнику к выплате при его увольнениист. 138 ТК РФ; Письмо Минтруда от 22.10.2018 № 14-1/ООГ-8142. И встречаются суды, которые приняли решения в пользу работников, запретив удержание сверх 20% (Апелляционное определение Ярославского облсуда от 11.05.2017 № 33-3207/2017)

Руководитель должен ознакомить работника под роспись с приказом об удержании с него незаработанных отпускных.

Кстати, часто суды исходят из того, что в действующем законодательстве нет оснований взыскания суммы задолженности с работника через суд, если работодатель не смог удержать отпускные за все неотработанные дни отпуска при расчете с увольняющимся сотрудником (Определение ВС от 05.02.2018 № 59-КГ17-19; Апелляционное определение Саратовского облсуда от 29.06.2017 № 33-4755/2017. ) Поэтому работадатель вряд ли сможете взыскать через суд остаток суммы переплаченных отпускных.

Если удержать с работника без его согласия свыше 20% от причитающейся выплаты при увольнении, есть риск привлечения трудинспекцией к административной ответственности за неполную выплату положенных сотруднику сумм. Штраф для компании может быть 30 000—50 000 руб., для руководителя — 10 000—20 000 руб.

Справки, которые должны выдаваться после увольнения сотрудника, работадатель не имеет права не отдавать.

За непредставление документов, связанных с работой сотрудника, предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

для должностного лица – от 1 000 руб. до 5 000 руб.;

для организации – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

А если работнику не выдадут справку по форме 182н или справку, необходимую для назначения пособия по безработице, то сотрудник будет вправе обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда. Такие разъяснения размещены на сайте «Онлайнинспекция.РФ»

Кроме того, если из-за неполучения любой справки права работника ущемляются, он может обратиться в суд.