Сразу вопрос: зачем вам установка на хостинге?
Если вы боитесь за конфиденциальность, то бесплатных и качественных решений в этом плане не легко найти.
Во всех других случаях уже давно мир живёт в эпоху облачных сервисов. Все классические CRM, которые активно продвигаются по рынку РФ, используют online-решения.
Из того, что я бы посоветовал бесплатное - Битрикс 24. Кажется, у них были бесплатные ограниченные версии.
Если вам нужно просто оптимизировать задачи, без сохранения базы контактов, то используйте Trello или любую другую подобную площадку для групповых задач и напоминаний.
Из платных версий я бы советовал однозначно amoCRM или RetailCRM (когда у вас интернет-магазин). Если вам нужна внутрикорпоративная площадка - Bitrix24 на платной версии.
Можно сделать все что нужно на Bpium.
Мощный конструктор CRM со встроенным движком автоматизации.
Позволяет собрать систему под себя и быстро интегрироваться со сторонними сервисами.
Бесплатные CRM очень ограничены или во времени или в функциях.
Лучше один раз заплатить, но получить качественный расширяемый инструмент.
Посоветую amoCRM, а помочь могут тут