Инструментов очень много на рынке, просто каждый методом проб и ошибок выбирает наиболее подходящий именно для его команды вариант. Считаю что секрет эффективности любой команды строится на внутренней коммуникации с тиммейтами, а общаться можно где угодно, хоть в телеге, хоть в скайпе, мы используем простой сервис
remote.team, не попсовый, но достаточно удобный продукт, где и пообщаться можно, и задачи нарезать.