Всегда хочется ответить про кассы коротко, но это невозможно, слишком запутанные правила :)
Отсрочку до 2021 года получили ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства. При перепродаже товаров отсрочка не действует.
Совсем освобождены от касс ребята из п.2. ст. 2 54-ФЗ. Им неудобно использовать кассу, и заставлять их не стали. Это те, кто торгуют на рынках на улице, продают мороженое и газировку в киосках без торгового зала, ремонтируют обувь и т. д.
Некоторые ИП на патенте имеют право выдавать вместо чеков квитанции и не применять кассы. Здесь наоборот: есть список тех, кто обязан, а все остальные освобождены. Обязаны салоны красоты, общепит, автомастерские, ремонтные центры и другие. См. полный список под подзаголовком «ИП на патенте».
Принимаете деньги только по реквизитам расчётного счёта (от юрлиц) — касса не нужна.
Посредник выдаёт чеки вместо вас — касса не нужна.
Не попали под освобождение и отсрочку — значит, касса нужна. Не важно, офлайн работаете или онлайн, наличкой платят или банковской картой. Придётся выбрать кассу с фискальником, зарегистрировать её, подключить ОФД и передавать данные о продажах в налоговую. Это не так сложно, как кажется: инструкция поможет.
За работу без кассы штрафуют на 50% от непробитой суммы. Потребители и конкуренты жалуются, а инспекторы совершают контрольные закупки и особенно внимательно следят за торговыми центрами.
В качестве ОФД можете выбрать Контур.ОФД, там понятный интерфейс, круглосуточная поддержка и интеграция с онлайн-бухгалтериями. Например, после закрытия смены сумма выручки автоматически попадает в Эльбу и учитывается в налоге.