Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?
Здравствуйте.
Законодательством Российской Федерации не предусматривает обязательное использование печатей индивидуальными предпринимателями. Для того чтобы заверять документы, ИП достаточно одной подписи.
Если ориентироваться на Письмо УФНС от 28 февраля 2006 года № 28-10/15239, то сотрудники налогового органа отвечают, что индивидуальные предприниматели могут не использовать печать. В налоговом законодательстве РФ нет нормы, которая бы обязала завести печать ИП после регистрации.
Печать может понадобиться в таких случаях:
- При оформлении путевых листов, а также приходные кассовые ордеры.
- Индивидуальный предприниматель нанимает работников. Правда, это сугубо традиция, так как в трудовых книжках сотрудников можно и не использовать печать работодателем.
- При использовании товарных чеков, накладных, иных документов строгой отчетности.
- При открытии расчётного счета.
- Если ИП работает с чековыми книжками.
- Если деятельность ИП связана с госзаказами.
Перейти на instagram.com/ruslanavdeev_urist- должность и ФИО лица, ответственного за осуществление операции
- подпись этого ответственного лица
- печать организации или ИП
Добрый день.
Закон разрешает ИП работать без печати. Но он также не запрещает ее иметь. Так что же выбрать?
Не обязан
Обязанности иметь печать у ИП нет. А это означает, что он имеет право работать без нее.
Как в таком случае ИП заверяет документы? Он заверяет их своей личной подписью — «Индивидуальный предприниматель Сидоров Петр Иванович». Безусловно, ФИО писать следует свое.
Если же ИП имеет печать, то документы заверяются подписью и печатью одновременно.
Если хочется
Если ИП желает иметь печать, то он может ее заказать и работать с ней.
Чем выгодна печать
Экономить на изготовлении печати смешно. Дело в том, что это стоит недорого, и раз вы начинаете бизнес, то можете позволить себе «пустить на ветер» пару сотен рублей. Интернет пестрит предложениями, где печать стоит от 350 рублей, а срочное изготовление за сутки обойдется в 590. Согласитесь, экономия небольшая. Следовательно, если искать выгоду, то в другом.
И эта выгода заключается в том, что иногда печать облегчает в нашей стране ведение дела. Бывают ситуации, когда печать требуется.
Например, некоторые банки могут запросить печать при открытии расчетного счета. Безусловно, банк знает, что закон разрешает ИП работать без печати, но у него могут быть свои требования. В настоящий момент такое случается редко, но все же бывает. И здесь ИП либо соглашается с требованием и делает себе печать, либо идет в другой банк, где ему откроют расчетный счет без этого.
Печать придется иметь ИП, которые планируют участвовать в госзакупках. Здесь печать обязательна. Госорганы не принимают документы без нее. Обойти это требование никак нельзя. ИП либо принимает его и соответствует, либо не участвует в госзакупках вовсе, а занимается другой деятельностью.
Печать потребуется, если закон разрешает ИП работать без ККТ, и он выдает покупателю документы, заменяющие чеки. На этих документах должна быть печать.
Иногда сложности могут возникнуть при работе с крупными компаниями. Уж так повелось, что у нас любят печать, она внушает уважение, часто ее воспринимают как некую дополнительную гарантию, хотя, по сути, таковой печать не является. Если ИП хочет остаться без печати, то он может составить и предъявить организации письмо о том, что работает без нее.
Внимание! Такое письмо действительно имеет гарантийные обязательства. Оно защищает организации от обмана со стороны ИП. Если ИП имеет печать, но скрывает это, то документы в этом случае лишь с его подписью не имеют юридической силы. Письмо же разъясняет все нюансы. Составляется оно в произвольной форме, но необходимо указать ФИО, ИНН и ОГРНИП предпринимателя.
Других случаев, когда печать требуется нет. Без печати можно вести трудовые книжки сотрудников, заполнять товарные накладные, товарные чеки, приходные ордера и путевые листы.
Чем невыгодна печать
Плюсы печати мы рассмотрели. Минусы, конечно, можно найти, но они несущественные.
Во-первых, если у вас есть печать, то она должна быть всегда под рукой. Без нее подписывать документы ИП уже не сможет.
Во-вторых, печать можно потерять. Тогда ее придется восстанавливать.
В-третьих, печать могут украсть и воспользоваться ею с мошенническими целями. В этом случае печать также придется восстанавливать.
Совсем нетрудно
Если печать требуется, то изготовить ее легко. Для этого надо обратиться в соответствующую организацию. С вас могут потребовать правоустанавливающие документы при изготовлении.
Требования уведомлять ведомства о наличии печати нет, но ИП может все же зарегистрировать ее в ФНС, ОВД и торгово-промышленной палате.
Официального реестра печатей ИП никто не ведет, но регистрация печати защищает самого ИП от мошенников. Суд признает действительной любую печать с данными ИП, если нужная (ваша) не была зарегистрирована.
Еще больше полезных материалов для ИП на канале школы бизнеса "Я - предприниматель" в ЯндексДзен https://zen.yandex.ru/sovcom_pro
Индивидуальный предприниматель имеет полное право работать без печати.
Но заверять документы без печати не привычно и главное, что другие организации уже привыкли к документообороту с подписью и печатью. А особенно, если у вас бизнес в сфере перевозок, то вам печать просто необходима, т.к. накладные по форме обязательно должны быть заверены печатью.
Если вам нужно изготовить печать быстро и не дорого то переходите по этой ссылке: печати и штампы