Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?
Печать — тема, которая иллюстрирует, как права по закону расходятся с реальной практикой.
ИП вправе не выпускать печать и пользоваться своей подписью, чтобы заверять любые документы. Сюда относится и трудовая книжка — т.е. найм сотрудников тоже не ведёт к такой обязанности, хотя кто-то и пишет об этом в ответах.
Но... привычки контрагентов поменять невозможно. Велика вероятность, что бухгалтер или юрист контрагента вернёт документы и попросит проставить печати. Его можно понять: если печати нет, документ могут признать недействительным.
Приходится выкручиваться, писать полуформальное письмо: «У меня печати нет, имею право по 129-ФЗ, заверять нечем». Некоторые его принимают, некоторые не принимают.
При открытии счёта некоторые банки тоже требуют печать и не принимают никакие аргументы: всё строго по инструкции. При выдаче кредита на бизнес — тоже, а при госзакупках — всегда.
Курс молодого ИП поможет разобраться в основах отчётов, налогов и документов просто и с весёлыми комиксами. Про печать мы тоже упоминали в первом уроке.
Перейти на instagram.com/ruslanavdeev_urist- должность и ФИО лица, ответственного за осуществление операции
- подпись этого ответственного лица
- печать организации или ИП
Добрый день.
Закон разрешает ИП работать без печати. Но он также не запрещает ее иметь. Так что же выбрать?
Не обязан
Обязанности иметь печать у ИП нет. А это означает, что он имеет право работать без нее.
Как в таком случае ИП заверяет документы? Он заверяет их своей личной подписью — «Индивидуальный предприниматель Сидоров Петр Иванович». Безусловно, ФИО писать следует свое.
Если же ИП имеет печать, то документы заверяются подписью и печатью одновременно.
Если хочется
Если ИП желает иметь печать, то он может ее заказать и работать с ней.
Чем выгодна печать
Экономить на изготовлении печати смешно. Дело в том, что это стоит недорого, и раз вы начинаете бизнес, то можете позволить себе «пустить на ветер» пару сотен рублей. Интернет пестрит предложениями, где печать стоит от 350 рублей, а срочное изготовление за сутки обойдется в 590. Согласитесь, экономия небольшая. Следовательно, если искать выгоду, то в другом.
И эта выгода заключается в том, что иногда печать облегчает в нашей стране ведение дела. Бывают ситуации, когда печать требуется.
Например, некоторые банки могут запросить печать при открытии расчетного счета. Безусловно, банк знает, что закон разрешает ИП работать без печати, но у него могут быть свои требования. В настоящий момент такое случается редко, но все же бывает. И здесь ИП либо соглашается с требованием и делает себе печать, либо идет в другой банк, где ему откроют расчетный счет без этого.
Печать придется иметь ИП, которые планируют участвовать в госзакупках. Здесь печать обязательна. Госорганы не принимают документы без нее. Обойти это требование никак нельзя. ИП либо принимает его и соответствует, либо не участвует в госзакупках вовсе, а занимается другой деятельностью.
Печать потребуется, если закон разрешает ИП работать без ККТ, и он выдает покупателю документы, заменяющие чеки. На этих документах должна быть печать.
Иногда сложности могут возникнуть при работе с крупными компаниями. Уж так повелось, что у нас любят печать, она внушает уважение, часто ее воспринимают как некую дополнительную гарантию, хотя, по сути, таковой печать не является. Если ИП хочет остаться без печати, то он может составить и предъявить организации письмо о том, что работает без нее.
Внимание! Такое письмо действительно имеет гарантийные обязательства. Оно защищает организации от обмана со стороны ИП. Если ИП имеет печать, но скрывает это, то документы в этом случае лишь с его подписью не имеют юридической силы. Письмо же разъясняет все нюансы. Составляется оно в произвольной форме, но необходимо указать ФИО, ИНН и ОГРНИП предпринимателя.
Других случаев, когда печать требуется нет. Без печати можно вести трудовые книжки сотрудников, заполнять товарные накладные, товарные чеки, приходные ордера и путевые листы.
Чем невыгодна печать
Плюсы печати мы рассмотрели. Минусы, конечно, можно найти, но они несущественные.
Во-первых, если у вас есть печать, то она должна быть всегда под рукой. Без нее подписывать документы ИП уже не сможет.
Во-вторых, печать можно потерять. Тогда ее придется восстанавливать.
В-третьих, печать могут украсть и воспользоваться ею с мошенническими целями. В этом случае печать также придется восстанавливать.
Совсем нетрудно
Если печать требуется, то изготовить ее легко. Для этого надо обратиться в соответствующую организацию. С вас могут потребовать правоустанавливающие документы при изготовлении.
Требования уведомлять ведомства о наличии печати нет, но ИП может все же зарегистрировать ее в ФНС, ОВД и торгово-промышленной палате.
Официального реестра печатей ИП никто не ведет, но регистрация печати защищает самого ИП от мошенников. Суд признает действительной любую печать с данными ИП, если нужная (ваша) не была зарегистрирована.
Еще больше полезных материалов для ИП на канале школы бизнеса "Я - предприниматель" в ЯндексДзен https://zen.yandex.ru/sovcom_pro
Индивидуальный предприниматель имеет полное право работать без печати.
Но заверять документы без печати не привычно и главное, что другие организации уже привыкли к документообороту с подписью и печатью. А особенно, если у вас бизнес в сфере перевозок, то вам печать просто необходима, т.к. накладные по форме обязательно должны быть заверены печатью.
Если вам нужно изготовить печать быстро и не дорого то переходите по этой ссылке: печати и штампы