Какую ЭЦП использовать в кадровом документообороте и для каких документов?
Есть простая, усиленная квалифицированная и неквалифицированная. Какими нужно подписывать кадровые документы? Есть ли разница? И какие документы уже можно подписывать в электронном виде?
Бизнес и менеджмент+4
Анонимный вопрос · · 2,4 K
Лучший
Чтобы понять, какую электронную подпись (ЭЦП, или правильнее ЭП) использовать, нужно определиться, кто будет подписывать эти кадровые документы. Вариантов два:
- Работодатель. Он может применять усиленную квалифицированную подпись (УКЭП). Начиная с 1 января 2022 года, согласно новому 63-ФЗ «Об электронной подписи», в сертификате УКЭП требуется указание юридического лица – наименование организации, от имени которой подписываются документы. Хотя закон не запрещает пользоваться и усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП).
- Работник. Если вы рядовой сотрудник, то можете использовать оба варианта – УКЭП и УНЭП. Простую электронную подпись (ПЭП) допускается применять только тогда, когда сотрудник подписывает документ на ресурсе «Работа в России». Получить ПЭП гораздо легче, сделать это можно на Госуслугах, например.
Список кадровых документов, которые можно подписывать в электронном виде, уже известен. К ним относятся договоры – трудовой, ученический, о материальной ответственности, на получение образования, а также изменения к ним. Также в список входят заявление на увольнение, приказы – об увольнении и о применении дисциплинарного взыскания, допуск к работе по охране труда, акт о несчастном случае, согласие на перевод и уведомление об изменении условий трудового договора.
Добрый день!
В конце 2021 года Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон №377-ФЗ, который позволяет вести кадровые документы в электронном формате и устанавливает порядок ведения электронного документооборота... Читать далее
Наша компания занимается бухгалтерским обслуживани... · 18 нояб 2021 · evroplan-m.turbo.site/evroplan
Электронные подписи бывают 3 видов. Простая электронная подпись — ПЭП, усиленная неквалифицированная подпись — НЭП, усиленная квалифицированная — КЭП. Их особенности регулирует закон 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Вид ЭП... Читать далее