Microsoft Teams решает четыре базовые задачи:
Общение между сотрудниками компании в личных чатах
Организация взаимодействия в командах с возможностью настройки рабочей области каждой команды самостоятельно
Организация звонков и собраний с возможностью записи
Автоматизация различных бизнес-процессов. Чаще всего с помощью чат-ботов и кастомных приложений
При этом поддерживается возможность совместной работы с файлами в личных чатах и командах. Фишка здесь в том, что права на файлы выдаются автоматически и работать с файлами можно прям в окне Teams.
В целом про Teams можно почитать: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software
С апреля 2020 года можно подключить на 6 месяцев бесплатно.
Можно это сделать через партнеров. Вот, например, ребята, которые этим занимаются: https://ru.systemz.io/consulting/remote-work/. Здесь и про возможности чуть подробней написано.