В фискальной службе можно зарегистрировать только онлайн-кассу. Необходимо удостовериться, что ККТ нового типа есть в реестре кассовых аппаратов, заключить договор об обслуживании с ОФД. После этого можно подавать в налоговую службу документы и начинать процедуру регистрации.
Основной документ – это заявление, которое подают лично в бумажном виде или в электронном, через кабинет онлайн-кассы. Можно подать заявление через ОФД, но в этом случае оно датируется днем, когда передано ОФД.
Организациям для регистрации онлайн-кассы необходим сертификат ключа, который подтверждает проверку электронной подписи. Предпринимателям достаточно усиленной ЭП. Для получения необходимо обратиться в центр удостоверения. Их подают на цифровом носителе – электронной или смарт-карте, USB-накопителе, жестком диске.
В заявлении указывают:
- фамилию предпринимателя, наименование объекта хозяйственной деятельности – эти данные есть в регистрационных документах;
- ОГРН предпринимателя или компании, ИНН, для юридических лиц – КПП. Данные берут из регистрационных документов;
- заводской номер, модель и название ККТ – указан в техническом паспорте;
- заводской номер и наименование фискального накопителя – есть в паспорте техники;
- адрес и название магазина, в котором будет установлен кассовый аппарат – по договору аренды или свидетельству о праве собственности.
Если онлайн-касса установлена в автолавке или необходима для выездной торговли, вместо адреса указывают номер автомобиля курьера, который доставляет товар.
Для постановки на учет подают карту предприятия с указанием реквизитов, копии свидетельства о постановке на учет в налоговых органах и регистрации, договор с оператором фискальных данных.
Это основной список документов. Есть дополнительные требования к некоторым налогоплательщикам. Например, при установке онлайн-кассы на вендинговый аппарат необходимо указать заводской номер такой техники – эта информация есть в техпаспорте. На ККТ не нужно клеить значки техобслуживания.