Исчерпывающего перечня причин, считающихся уважительными при опоздании на работу, законодательством не установлено. Однако работодатель, истребовав у работника объяснительную записку с указанием такой причины, обязан принять ее во внимание, принимая решение, нарушил ли работник трудовую дисциплину вследствие своей недобросовестности или же стал невольной жертвой обстоятельств, предупредить которые и избежать которых он при объективно ожидаемой от него предусмотрительности не имел возможности.
В числе таких причин могут быть:
болезнь работника и/или его близких родственников;
смерть члена семьи;
авария, задержка рейса, иные сбои в работе транспортных организаций;
стихийное бедствие, несчастный случай или другие чрезвычайные обстоятельства.
Фактическое наличие уважительной причины работник обязан подтвердить, предоставив работодателю подтверждающие документы: справки, свидетельства, листы нетрудоспособности и т.п., выданные уполномоченными органами (организациями). Бремя доказывания лежит на работнике, поэтому он обязан запросить подтверждающие документы в таких органах (организациях) по мере возникновения указанных обстоятельств. В случае задержки рейса, при иных сбоях в работе транспортных организаций приемлемо совершение соответствующих отметок их уполномоченными представителями на билете работника.