Транспортные компании принимают грузы к перевозке при наличии сопроводительных документов. Независимо от типа перевозимого груза оформляются приведенные ниже документы.
- Договор об оказании транспортных услуг заключатся между перевозчиком и клиентом. Оригинал или заверенная копия с печатью организации и подписью заверителя подтверждает законность транспортировки.
- Путевой лист содержит информацию о маршруте перевозки и применяется для контроля за пробегом и работой водителя. Документ оформляется транспортной компанией и передается водителю.
- Товарно-транспортная накладная оформляется грузоотправителем и содержит информацию о наименовании груза, его количестве в денежном и физическом выражении. Накладная оформляется в нескольких экземплярах, один из которых передается водителю и может быть проверен сотрудниками ГИБДД.
Грузоперевозки некоторых товаров и изделий требуют оформления дополнительных документов: сертификатов качества, санитарного или ветеринарного паспорта, товарной накладной, лицензий.