Как зарегистрировать кассу в налоговой?
Доброго дня!
После того, как вы выбрали ОФД для онлайн-кассы, нужно ее зарегистрировать. Как это сделать?
Существует несколько вариантов:
- передать документы с помощью соответствующего онлайн-сервиса
- отправить по почте
- обратиться в налоговый орган лично или через представителя (при наличии нотариально заверенной доверенности)
Самый простой и удобный способ — регистрация через интернет. Процедура происходит в личном кабинете на сайте ФНС.
- Откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники» или «Все кассы», затем нажмите Зарегистрировать ККТ. Далее выберите Заполнить параметры заявления вручную. Здесь вам необходимо указать:
- адрес, по которому установлена ККМ
- название организации (ФИО ИП)
- сфера деятельности
- модель и заводской номер кассы
- наименование ОФД
- режим, в котором будете использовать кассу
- модель и номер фискального накопителя.
- Нажмите кнопку «Подписать и отправить» – заявление будет подтверждено электронной подписью и отправлено на обработку в налоговую. Как только ФНС рассмотрит заявление, в разделе «Контрольно-кассовая техника» обновится статус. В строке Состояние появится сообщение о том, что ККМ присвоен регистрационный номер, с указанием самого номера.
После того, как касса получит регистрационный номер, нужно будет активировать фискальный накопитель. Это можно сделать самому, если вы регистрируетесь в режиме онлайн. Для фискализации потребуются сведения из заявления, которое вы отправили в налоговый орган.
Рассмотрим порядок действий на примере онлайн-кассы АТОЛ:
- Подключите кассу к ПК в USB-разъем
- Скачайте и установите драйверы, чтобы настроить кассу
- Запустите программу «Тест драйвера»
- Откройте вкладку «Регистрация ККТ», затем нажмите кнопку «Свойства» (она находится в правой верхней части экрана)
- Убедитесь, что в поле «Модель» указано Автоматически, а в поле «Канал связи» – USB
- Нажмите Поиск
Когда откроется одноименное окно, в котором будет указан список портов, нажмите кнопку «Поиск» и выберите ККМ в пункте «Информация». Необходимо, чтобы касса имела USB-порт. Нажмите кнопку «Выбрать» – должно открыться окно Свойства. В нем нажмите кнопку «Проверка связи». В поле «Результат» будут указаны данные о кассовом аппарате. Необходимо закрыть окно, кликнув ОК, и переключиться на вкладку «Регистрация ККТ».
Заполните следующие реквизиты:
- название организации или ФИО ИП с указанием формы собственности
- ИНН
- адрес, указанный в момент регистрации кассы
- место расчетов (если у вас интернет-магазин – укажите адрес сайта, если занимаетесь развозной торговлей – укажите «развозная торговля» и сведения об автомобиле, в случае разносной торговли нужно указать «разносная торговля»)
- адрес электронной почты отправителя
Затем в Настройках ККТ необходимо отметить те поля, которые были указаны вами при регистрации кассы, заполнить адрес сайта ФНС и ввести сведения для подключения к ОФД
Чтобы завершить регистрацию, вернитесь в раздел «Контрольно-кассовая техника» в ЛК на сайте налоговой и нажмите Завершить регистрацию. Остался последний шаг. Укажите в полях данные, взятые из отчета регистрации:
- дату и время получения фискального признака
- номер фискального документа
- фискальный признак.
Нажмите Подписать и отправить.
Регистрация кассы успешно завершена.
Удачи вам!