Добрый день!
Самый важный элемент мотивационного письма - это его структура.
Этапы подготовки мотивационного письма в университет:
- Определение ожиданий целевой аудитории
Цель мотивационного письма – убедить членов приемной комиссии, что Вы являетесь именно тем кандидатом, которому следует отдать предпочтение. Это - Ваш инструмент коммуникации с членами приемной комиссии. Поэтому нужно понимать ожидания целевой аудитории. Понимание этих ожиданий должно лежать в основе всего процесса подготовки мотивационного письма.
Важно учитывать, что приемные комиссии разных факультетов оценивают мотивационные письма по разным критериям. Мотивационное письмо кандидата, поступающего на Маркетинг, будут оценивать по иным критериям, чем кандидата, поступающего на Инжиниринг.
2 . Написание текста
Самая большая сложность состоит в том, что мотивационное письмо должно быть определенного объема. Это значит, что придется отбросить все лишнее и сконцентрироваться на самых главных достижениях и существенных событиях жизни.
Избежать ступора или блужданий в потоке сознания позволит применение методики Mind-Map - построение ассоциативной карты различных идей по выбранной теме, сгруппированных в кластеры (категории).
Как создать Mind-Map мотивационного письма?
Шаг 1.
Возьмите чистый лист бумаги, в центре напишите свое имя и обведите его. Можно также использовать любое компьютерное приложение, позволяющее рисовать диаграммы, например, WordPad, или онлайн-сервисы, созданные для рисования ассоциативных карт.
Шаг 2.
Подумайте и запишите несколько ассоциаций, которые возникают у Вас в связи с выбранной программой, Вашими целями, опытом и достижениями. Создайте несколько ответвлений от Вашего имени для каждой возникающей новой темы, используя линии для связи между словами.
Проанализируйте созданные кластеры. Постарайтесь найти общие черты и взаимосвязи между различными элементами. Отметьте на карте элементы, заслуживающие того, чтобы использовать их в письме.
Шаг 3.
Определитесь со следующими пунктами (2-3 предложения на каждый):
Причины выбора программы и вуза
Цели
Навыки и личные качества
Достижения и опыт
Шаг 4.
Начните из ответов собирать текст.
Существует 2 подхода к написанию мотивационного письма:
• Хронологический подход. Последовательное изложение событий от прошлого к настоящему. Смотрите, чтобы мотивационное письмо не превратилось в монотонную автобиографию «я родился, учился…».
• Тематический подход. Концентрация на 1-2 ключевых темах, которые могут излагаться как последовательно, так и не последовательно.
Шаг 5.
Теперь отложите текст на день и потом перечитайте его свежим взглядом - проблемные зоны для Вас станут более очевидными. Удалите предложения без смысловой нагрузки, избавьтесь от банальностей и общих фраз, перепишите скучные параграфы. Попробуйте довести объем письма до 1 страницы.
Может потребоваться неоднократное редактирование текста на всех уровнях, начиная со слов и предложений до целых кусков содержания. Это - нормально.
Шаг 6.
Отдайте прочитать письмо людям, которым Вы доверяете, носителю языка, профессионалам. Получите их комментарии. Еще раз перепишите письмо.
Шаг 7.
Подождите пару дней. Перечитайте заново. Исправьте то, что не кажется Вам идеальным. Только теперь можно говорить, что, возможно, Ваше эссе готово. Хотя обычно требуется повторение шагов 5 и 6.