Как написать работающее мотивационное письмо?

Мотивационное письмо - это то же интервью, только без вашего присутствия. Поэтому, читая ваше письмо среди сотни\тысячи работ, приемная комиссия должна вас ПОНИМАТЬ, понимать очень отчетливо, так чтобы у них не оставалось к вам дополнительных вопросов, так как у них не будет возможности вам их задать в моменте. Вроде бы само собой разумеещимся фактом, но поверьте мне, я была в приемной комиссии университета и сама редактирую мотивационные письма, это встречается очень часто. Люди, которые пишут свое письмо, знают что имеют в виду, но НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО умеют это так же ясно донести. Вот, чтобы я порекомендовала пошагово:

1. Понять для себя свои истинные мотивы поступления, то есть быть очень ЧЕСТНЫМ С СОБОЙ. Можно задать себе 5 или более раз вопрос "Зачем/Ради чего?". Важно быть ЧЕСТНЫМ с приемной комиссией. Человек думает, что знает ради чего, а между строк абсолютно ясно читаются сомнения, даже если их не осознает автор.
2. Очень важно ОТВЕТИТЬ НА КОНКРЕТНЫЕ ВОПРОСЫ, на которые определенный университет хочет знать ответы. Часто претенденты на поступление отвечают не на те вопросы. Вместо этого пишут то, что хотели сказать, то есть подгоняют свои ответы под вопросы. Это видно.
3. Проанализировать свой опыт, который будет интересен университету.
4. Дать себе ДОСТАТОЧНО времени, чтобы не стрессовать с дедлайнами.
5. Обязательно дать кому-то почитать ваше письмо с вопросом "Тебе ПОНЯТНО то, о чем я пишу?" и еще на proofreading редактору или тому, кому вы доверяете на предмет стилистических, грамматических ошибок.
6. Ваше письмо должно быть о вас, поэтому должно нравиться вам.

Вообще всё очень индивидуально. Даже если вы посмотрите на успешные письма других людей, письмо всё равно должно быть ВАШИМ, раскрывающим вашу индивидуальность, вашу личность, ваш опыт, стремления, цели на будущее, истинные цели. Про достижения можно говорить между строк, не прямой речью. Либо делиться достижениями с точки зрения того, чему вы научились на пути и/или по результату конкретного достижения. Тон ваш лучше чтобы был спокойный и уверенный, как на интервью.

Кажется, всё сказала. Если будут дополнительные вопросы, пишите!

Некоторые университеты и волонтерские программы сами предлагают план, по которому нужно написать письмо. Ниже приведены вопросы плана мотивационного письма для стажировки в одном из европейских университетов.

Why are you choosing this particular University?

What are your future plans after graduation?

How can you contribute into the programme?

Why are you a suitable candidate for this programme?

Письмо должно быть написано в нейтрально-формальном стиле. Еще это стиль можно назвать "академическим", обязательно присутствие соединительных слов (moreover, thus, as, in addition...). Логические связи должны быть четко выстроены. Каждый аргумент должен быть раскрыт, вы должны четко объяснить каждый пункт. Например,

I am applying to the programme ………. at the University of ………. as I have always been interested in ………. My concern in this area first arose when ………. I also took part in a project on ……….

Продолжайте в таком же духе, и не забывайте о введении и выводе.

Вот 5 главных советов по написанию мотивационного письма в зарубежный вуз или на стипендию.

1. Принимайтесь к подготовке мотивационного письма заранее. Вы не напишите ничего толкового за 2-3 дня, тем более на иностранном языке. Оставьте минимум пару недель, если вы поступаете более или менее рейтинговый вуз. 

2. Не пишите по шаблону, скаченному из Интернета. Можно изучить несколько образцов, чтобы понять примерный формат, но ни в коем случае не копировать. Вашу халтуру быстро обнаружат с помощью программы антиплагиата. Уважаемый вуз никогда не примет студента, который ворует интеллектуальный труд.

3. Знайте себя. Если вы не знаете ответа на вопросы "Зачем?" и "Почему?" вы хотите учиться на выбранной программе, начните думать об этом уже сейчас. Это ключевые вопросы. Если вы сможете на них аргументированно ответить, то это уже 50% успеха.

4. Не усложняйте. Мотивационное письмо - это не художественный роман. Пишите просто, понятно, но не примитивно.  Вы должны донести суть. Это главное. 

5. Не бойтесь эмоций. Мотивационное письмо - это не юридический документ. Здесь есть место не только фактам, но и эмоциям, впечатлениям и умозаключениям, которые сопровождали ваш опыт. Это делает его чтение интересным, а вас - запоминающимся.

Мотивационное письмо - отражение ваших намерений. В нем вы должны структурированно объяснить, почему вы поступаете именно в этот институт и на эту программу/почему вы выбрали именно эту компанию и эту должность и т.д.

Представьте, что вы тот человек, который будет читать ваше письмо. Чего он ожидает? Какую мотивацию он ищет? Постарайтесь максимально точно представить все требования. И только после этого начните писать.  Описывайте только те стороны вашей жизни, которые релеванты в данном конкретном случае (у нас была студентка, которая писала о ее любви шить крючком. Подавалась она на Accounting. Как по ее мнению, мы должны были связать шитье с бухгалтерией??)

Если вы понимаете, чего от вас ждут, то вам будет проще составить свое письмо под эти требования.

В мотивационном письме должен прослеживаться Pathway - ваш путь. Как вы пришли к решению подать документы в этот вуз или эту компанию? Что этому предшествовало? Вы уже два года ходите на компьютерные курсы, понимаете, что хотите большего, сделали ресеч и поняли, что именно этот институт подходит вам для углубления знаний в IT? Если вы идете учиться только потому, что вам так сказали родители, то мотивация у вас, конечно, фиговенькая, но писать об этом и не надо. Представьте, как бы вы выбирали вуз, если бы по-настоящему этого хотели. То же и с работой. Если вы подаете CV только ради денег, то подумайте и о других видах мотивации, которые могли бы заинтересовать работодателя.

Постарайтесь объяснить в письме, как вы будете полезны институту/компании + что вам даст учеба в этом высшем заведении/работа в этой компании.  Как этот шаг повлияет на вашу дальнейшую жизнь? Тогда будет прослеживаться целая история, и это даст вашему потенциальному работодателю/приемной комиссии четкое понимание ваших намерений.

Удачи в написании мотивационного письма!