Определить приоритеты и следовать им. Можно попробовать составить ежедневник и следовать ему при выполнения самых важных действий за день, так же не забывайте отдыхать и не корить себя за потраченное время, человек не может всегда быть эффективным, важно давать себе возможность отдохнуть. Цените себя и делайте то, что вам нравится.