Если вывеска в Москве на фасаде здания, согласование в большинстве случаев не потребуется, если в других городах, то обычно делается проект вывески, который согласовывают с администрацией или Департаментом города, дальше всё зависит от местных требований.
Вывеска не является рекламной конструкцией, и если она выполнена в рамках Дизайн-кода города, согласования не требует.