Как сделать замену фискального накопителя?

Добрый день! Ответ будет не очень коротким, а значит очень содержательным!

Фискальный накопитель заменяется чаще по двум причинам – это окончание срока действия или поломка самого накопителя. Если это поломка, то все заявление в налоговую о перерегистрации нужно подать в течении 5 дней со дня поломки. Если это просто замена накопителя – тут срок короче – всего 1 рабочий день, следующий за днём внесения изменений

Сначала нужно закрыть действующий ФН. Сделать это проще всего через Драйвер ККТ

1. На компьютере нужно открыть Драйвер ККТ
2. В драйвере ставим галочку «ВКЛЮЧЕНО» и переходим на вкладку «ФН». В разделе «ЗАПРОСЫ» в реквизите «ТИП ДАННЫХ» выбираем «СТАТУС ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА» и нажимаем кнопку «ЗАПРОСИТЬ» в результате мы можем увидеть количество неотправленных в ОФД документов. Если они есть, то дожидаемся отправки.
3. Рядом с галочкой «ВКЛЮЧЕНО» есть информация о текущей смене – она должна быть закрыта. Если это не так – обязательно закрываем смену
4. Синхронизируем время. Для этого проверяем время/дату на компьютере. Далее в драйвере ККТ переходим во вкладку «СЕРВИСНЫЕ», нажимаем последовательно кнопки «ДАТА И ВРЕМЯ ИЗ ПК» → «УСТАНОВИТЬ ВРЕМЯ В ККТ»
5. Переходим во вкладку «РЕГИСТРАЦИЯ ККТ» и нажимаем кнопку «СЧИТАТЬ». Проверяем все реквизиты и убеждаемся, что это именно та касса, которую нужно перерегистрировать.
6. Нажимаем кнопку «ЗАКРЫТЬ АРХИВ ФН», при этом будет распечатан документ «Отчет о закрытии ФН» (отчет не выбрасываем).
7. Заходим в личный кабинет ОФД и убеждаемся, что «Отчет о закрытии ФН» отправился.

Процесс закрытия фискального накопителя успешно завершен.

Далее нужно определиться, какой именно ФН нужен теперь, не изменились ли условия работы организации. Обратить внимание требуется на систему налогообложения, а также на продаваемые товары. Сейчас много групп товаров маркируют и возможно продаваемые Вами товары тоже попали в этот список. Для них условия ФН свои

ФН различаются между собой сроком действия - 13, 15, 36 месяцев. ФН сроком действия 13 месяцев уже практически не встречаются.

Накопители на 36 месяцев могут использовать организации и ИП, которые оказывают услуги или применяют УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН (п.6 ст.4.1 54-ФЗ). Исключение — подакцизные товары в продаже. Такие ИП и Юр. лица могут применять накопитель только на 13 или 15 месяцев.

Накопители на 13 или 15 месяцев Юр. лица и ИП на УСН, ПСН и ЕСХН могут применять, если есть хотя бы один из четырех факторов:

• сезонный характер работы;

• совмещение ®режима с ОСН;

• работа ККТ в автономном режиме (без ОФД);

• организация или ИП —платежные агенты или субагенты.

Организации на ОСН в общем случае применяют ФН на 15 месяцев

После покупки ФН его следует установить в кассовый аппарат

1. В Драйвере ККТ нажимаем кнопку «СЧИТАТЬ» и убеждаемся, что РЕГ. НОМЕР. ККТ и ИНН ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и ИНН ОФД соответствует тому, что мы видим в ЛК ИФНС, проверяем правильность заполнения других реквизитов.
2. Нажимаем кнопку «РЕГИСТРАЦИЯ»
3. Заходим в личный кабинет ОФД и убеждаемся, что «Отчет о регистрации ФН» отправился.
4. В ЛК ИФНС в разделе «ККТ» выбираем кассу с нужным регистрационным номером и нажимаем «ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ», ставим галку «ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ В СВЯЗИ С ЗАМЕНОЙ ФН», вносим данные из документов «Отчет о закрытии ФН», «Отчет о регистрации ФН», указываем данные нового фискального накопителя (номер и модель). Нажимаем кнопку «ПОДПИСАТЬ И ОТПРАВИТЬ»

ВАЖНО: время и дата должны совпадать с данными в чеке регистрации

1. Если все данные верны, то завершаем регистрацию, нажатием на кнопку «Подписать и отправить»
2. В случае успешной перерегистрации скачиваем карточку регистрации ККТ (нужно оставить себе как подтверждение успешной перерегистрации).