Как сделать электронную подпись?

Как получить электронную подпись по новым правилам

Большинство людей в своей повседневной жизни используют электронную подпись. Оформление электронных услуг на портале gosuslugi.ru, сдача налоговой декларации на сайте ФНС России, участие в тендерах и подписание контрактов — тоже относятся к этой сфере деятельности.

Виды электронных подписей

Электронная подпись — это цифровой аналог собственноручной подписи, создаваемый при подписании электронных документов. Деятельность по созданию и использованию электронных подписей регламентирует Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

1. Простая электронная подпись формируется при авторизации на внешнем ресурсе с помощью логина, пароля и кода в смс-сообщении.
2. Неквалифицированная электронная подпись позволяет определить ее автора и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания. Такой вид подписи чаще используется в корпоративном документообороте, и для этого между участниками такого электронного взаимодействия должно быть заключено соответствующее соглашение.
3. Квалифицированная электронная подпись универсальна — широко используется на электронных порталах и торговых площадках, в информационных системах. Например, этот вид подписи применяется для подписания внутренних приказов, документов, отчетов, а во внешнем документообороте — при сдаче отчетов в госорганы и подписании договоров. Такая подпись имеет полную юридическую силу, так как при ее формировании используются сертифицированные криптографические средства. Квалифицированные сертификаты уполномочены выдавать только удостоверяющие центры (УЦ), получившие аккредитацию в соответствии с законом.

Изменения в законодательстве

Для повышения безопасности в сфере электронной подписи и защиты бизнеса от мошеннических схем с электронной подписью правительством РФ были подготовлены поправки в Федеральный закон № 63 «Об электронной подписи», первые из которых вступили в силу с 1 июля 2020 года.

При этом в июне 2020 года был принят Закон № 166-ФЗ, которым ввод некоторых изменений был отложен на более поздний срок, ввиду сложности их реализации в изначально поставленные сроки.

Законодательством установлено, что все квалифицированные сертификаты электронной подписи, выдаваемые аккредитованными до 1 июля 2020 года удостоверяющими центрами, будут действовать не более чем до 1 января 2022 года.

Удостоверяющие центры, получившие аккредитацию до 1 июля 2020 года, вправе создавать и выдавать квалифицированные сертификаты до истечения срока действия аккредитации, но не позднее чем до 1 июля 2021 года.

Новый порядок получения электронной подписи

С 1 января 2022 года руководители органов государственной власти смогут получить электронную подпись только в УЦ Федерального Казначейства, руководители кредитных организаций — в УЦ Центрального банка Российской Федерации, руководители коммерческих предприятий и индивидуальные предприниматели — в УЦ Федеральной налоговой службы.

Коммерческие удостоверяющие центры смогут выдавать сертификаты только физическим лицам.

Внедрение электронных доверенностей

Если сотруднику нужно подписать документ от имени организации, с 1 января 2022 года он будет использовать личную электронную подпись. К пакету документов нужно будет прикладывать машиночитаемую доверенность, подписанную ЭП уполномоченного на подписание таких доверенностей лица.

Поправки вступят в силу в полном объеме 1 января 2022 года, но до этого времени ожидаются дополнения в законодательстве.

У участников электронного взаимодействия остается немного времени для подготовки к работе по новым правилам, которые в конечном итоге позволят не допустить на рынок недобросовестных участников.

Ринат Ахметов,

директор удостоверяющего центра ЗАО «Такснет»

специально для TatCenter