Добрый день
Инвентаризацию всех материалов и товаров на складах проводите ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные ТМЦ надо инвентаризировать при смене МОЛ, а также при хищениях, пожарах, стихийных бедствиях и т.д.
Для инвентаризации нужен приказ директора. Если вы проверяете ТМЦ в рамках годовой инвентаризации - это будет общий приказ, в других случаях - отдельный приказ об инвентаризации ТМЦ.
В ходе инвентаризации комиссия проверяет фактическое наличие ТМЦ и возможность их использования по назначению.
Результаты инвентаризации оформите описью по форме ИНВ-3, которую подписывают члены комиссии и материально ответственные лица. Все данные описи программа заполнит автоматически.
Если комиссия найдет расхождения между фактическими и учетными данными, исправьте фактические данные в описи в бухгалтерской программе. Тогда программа автоматически составит сличительную ведомость по форме ИНВ-19.