Плановая инвентаризация на складах должна проводиться раз в год. Бывают и внеплановые случаи, например, выявление хищений, увольнение завскладом, пожары и другое. Но многие предприниматели проводят инвентаризацию как минимум раз в месяц, а то и чаще, чтобы держать под контролем остатки товаров и контролировать добросовестность работы сотрудников.
Как проходит инвентаризация:
- Начальник организации издает специальный приказ и создает комиссию (завскладом, бухгалтер). Комиссией может быть и сам начальник, если больше никого нет.
- Далее определяются остатки товаров по учетным данным.
- Затем проводится сама инвентаризация. Фактическое количество товара пересчитывается и сравнивается с остатками из учетных данных.
- Результаты инвентаризации фиксируются в акте инвентаризации.
- Руководитель имеет право подать судебный иск на виновного в хищении сотрудника, оштрафовать или уволить.
Если склад не автоматизирован, инвентаризацию проводить сложно. Для нее надо специально подготовиться – максимально распродать товары, чтобы не затягивать процесс, закрывать склад или выводить сотрудников в ночное время.
С программой складского учета процесс инвентаризации выглядит гораздо проще.
Например, в ТУ системе МТС можно проводить даже частичную инвентаризацию ─ вы просто выгружаете акт инвентаризации по выбранной группе товаров и сверяете его с остатками в наличии. Это не занимает много времени, не требует закрытия склада. Более подробно здесь.
О том, как проводить учет в розничном магазине, мы подробно рассказывали в нашей статье