Согласен с большинством 👆 и все же добавлю и немного дополню без того развернутые ответы.
Площадка
Запросите официальный регламент с параметрами, чего нельзя делать на территории, площадки, локации - все чего нет в списке значит можно... и разошлите его гостям, вместе с приглашением и штрафной сеткой, по крайней мере порядка будет больше, в помощь вам распорядитель, организатор. Анонсируя таким образом все будут понимать высокий статус вашего мероприятия и конечно ответственность за проходящее торжество.
Меню
Пробовать однозначно надо, но не обязательно это делать тайно, как считает и делает достаточно большое количество заказчиков, уточняйте все детали и конечно фиксируйте. Не скупитесь в ассортименте подаваемых блюд, что вкусно вам не факт что вкусно гостям. На столе должен быть выбор, а вот с количеством аккуратнее не переусердствуйте. Максимальный общий выход блюд на одного приглашенного гостя 800-900г. без учета напитков и х/б изделий.
Обслуживающий персонал
Количество не значит качество, определится с форматом обслуживания порой очень сложно даже в процессе мероприятия: жених наслаждается как ему "подливают", а невесту безумно расстраивает, что официант постоянно в кадре. Выход - распорядитель, контролер, банкетный менеджер, куратор мероприятия. Стандарт по сервису 10-12 гостей один официант, на каждых трех официантов один помощник.
Оформление
Лучше обращаться в компании, все-таки у них арендного реквизита и опыта по более нежели у частных мастеров, но это не значит частные мастера не профессионалы. Резюме нанимайте профессионалов.
Ведущий мероприятия
Либо сделает ваш вечер, либо 100500 и здесь вас спасет четкое понимание концепции вечера и личная встреча, видео-ролик и фото увы не передают харизму человека
Техническое обеспечение мероприятия
Резюме: нанимайте профессионалов, но если вас интересует только гармонист разберетесь самостоятельно благо специалистов широкого профиля на просторах Яндекс.Услуг , Профи предостаточно
Развлекательная программа и музыкальное сопровождение
Там где договор, райдер и ответственность, лучше обращаться к специалистам!
Детский досуг
Вам точно будут благодарны гости с детьми если на мероприятии будет бебиситтер или аниматор, вечер запомнится!
Подарки
Не забывайте угостить гостей "с собой"