Лучше всего действовать по плану:
выбрать место и дату;
распределить организаторские обязанности;;
определиться с темой;
составить программу;
выбрать меню;
найти ведущего или доверить кому-либо его роль;
пригласить творческих гостей (по желанию);
выбрать фотографа;
составить смету;
проконтролировать подготовку к празднику.
Помощникам можно поручить составление программы вечера и всякие организационные моменты.
Когда планируется веселая вечеринка с шутками, забавными конкурсами, нужно отредактировать программу так, чтобы в результате никто не был обижен. Ведь не у всех есть хорошее чувство юмора. А цель любого корпоратив сплотить людей, а не рассорить.
Сотрудники обязательно оценят внимание, почувствуют себя частью, если не семьи, то слаженного коллектива. Однако, чтобы праздник состоялся и оставил только приятные воспоминания, нужно будет учесть много всего, в том числе и форс-мажорные ситуации.
Изменение погоды может сорвать мероприятие на свежем воздухе, фотограф может подвести, или возникнут другие накладки. Нужно рассмотреть запасные варианты для подстраховки. Договориться с тем, кто сможет сделать фото. Вместо пикника устроить стилизованную вечеринку в помещении. Атмосферу нетрудно создать с помощью музыки и традиционной для пикника кухни. Чтобы никто не скучал, организовать конкурсы, танцы, песни под гитару.
Если фантазии и времени на подобные хлопоты не хватает, лучше поручите проведение корпоратива профессиональным организаторам.