Как оплачивается больничный?

Как рассчитать больничный лист? Чтобы определить размер пособия по временной нетрудоспособности, для начала нужно рассчитать сумму среднего дневного заработка работника, представившего больничный (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Напомним, что под суммой заработка за расчетный период понимаются выплаты работнику, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2021 года включаются выплаты, произведенные работнику в 2019-2020 гг. При этом важно помнить о максимальном размере суммы заработка, необходимого для расчета пособия в 2021 году:

865 000 руб. (лимит базы по взносам-2019);

912 000 руб. (лимит базы по взносам-2020).

Важно учитывать, что если средний заработок работника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше федерального МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работника за расчетный период принимается равной 24 МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке к зарплате применяются районные коэффициенты, - 24 МРОТ, установленному с учетом этих коэффициентов.

Определив размер среднего дневного заработка, нужно рассчитать размер дневного пособия, которое зависит от стажа работника (ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Теперь можно приступать непосредственно к расчету суммы пособия по временной нетрудоспособности:

Работодателям, чтобы определить сумму пособия, которую они должны выплатить работнику, нужно, соответственно, умножить размер дневного пособия на 3.

Размер пособия и МРОТ

"Коронавирусный" временный порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности теперь будет действовать на постоянной основе (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ)

Суть этого порядка заключается в том, что если пособие в расчете за полный календарный месяц окажется меньше федерального МРОТ (в районах, где действуют «северные» коэффициенты, ниже МРОТ с учетом этих коэффициентов) , больничный оплачивается исходя из МРОТ (с учетом «северных» коэффициентов соответственно).

Напомним, что с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб.

Срок для обращения за пособиями по больничным

Законодательством установлен предельный срок обращения работников за пособием (ч.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Вид пособия

Предельный срок обращения

Пособие по временной нетрудоспособности

Шесть месяцев со дня:

восстановления трудоспособности/установления инвалидности;

окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за членом семьи/карантина/протезирования/долечивания

Пособие по больничным: НДФЛ и страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ), а страховыми взносами - нет (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ, пп.1 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).