Чтобы грамотно заказать разработку сайта — необходимо прежде всего быть самому вовлеченным в этот процесс.
Сначала необходимо определиться с тем, зачем вам впринципе нужен сайт. Например, для того, чтобы продавать БУ технику, как правило, лучшую отдачу легче получить через, например, авито и сайт для вас в итоге окажется пустой тратой времени и денег.
После того, как вы поймете зачем вам нужен сайт, попробуйте сформировать свое виденье того, что вы хотите получить по итогу. Посмотрите конкурентную среду, выявите, что вам нравится, а что наоборот не нравится.
Со всем этим материалом можно смело идти в какую-нибудь компанию по разработке сайта, но и тут важно грамотно подходить к этому вопросу. В первую очередь нужно посмотреть на качество тех работ, который делает потенциальный исполнитель, проверить его экспертизу в этом вопросе, пообщаться с ним, посмотреть есть ли у вас контакт, общаетесь ли вы на одном языке.
Как только вы составите первоначальное ТЗ со своим виденьем и пожеланиями, выберете конечного исполнителя, то дальше, зачастую, вся работа будет строиться на коммуникации с исполнителем.