Есть целая система ведения списков дел, идей, замёток, система самоорганизации, выдуманная одним чуваком, называется Bullet Journal. Простой ежедневник, но там имеется четкая система по заполнению. Сама недавно начала использовать, мне нравится. Осталось только привыкнуть к ней) вот ссылка на одну блоггершу, которая подробно рассказывает что и как сделать
Так же есть ещё одна система - GTD (тоже можно найти на ссылке, которую я оставила)
невероятно полезный ответ, спасибо.