Как эффективно работать из дома, если нет опыта удаленной работы?

Удаленная работа — это совсем не страшно, хотя есть несколько особенностей в организации своего рабочего дня. Если вы в целом самоорганизованны, то практически не почувствуете разницы между офисом и удаленкой. Разве что появятся плюсы в виде комфортной обстановки и отсутствия необходимости тратить время на дорогу.

Если у вас много вопросов по переходу в онлайн, то приходите в пятницу, 20 марта в 12:00, на онлайн-вебинар, в ходе которого две крупные IT-компании — Skyeng и CROC, большая часть сотрудников которых работают дистанционно, — поделятся своим практическим опытом. Вы узнаете, как работать удаленно и управлять таким образом сотрудниками. Вебинар бесплатный, необходима только предварительная регистрация.

Вот несколько базовых принципов удаленной работы:

1. Ничего личного

Удаленный сотрудник не занимается личными делами во время работы. Он объясняет своей семье, что не может отвлекаться даже на пять минут. Работать и одновременно следить за детьми — практически невозможно. Это первое, что обязательно надо решить.

1. Выделенное рабочее место

Если вы живете не один, то в идеале работать из отдельной комнаты, где никто не будет вас дергать. Если такой возможности нет, организуйте хотя бы рабочий стол с компьютером/ноутбуком, за которым не будут рисовать дети и вы не будете обедать и т.д.

1. Четкое рабочее время

Причем оно должно быть едино по компании (минимум шесть часов пересечения). Удаленка не значит, что каждый работает когда захочет — это не фриланс. В графике обязательно учтите время на обед, а также несколько коротких перерывов (минут по 10–15).

1. Планирование дня

При дистанционной работе как никогда важно обдуманно планировать и контролировать свое время. Для этого можно завести таск-трекер (например, todoist), который будет отслеживать, сколько времени потрачено на выполнение той или иной работы, а также онлайн-календарь.

1. Видеозвонок — основной способ решения всех рабочих вопросов

Не переписка в чатах, а именно видеозвонок. Это эквивалент любому рабочему совещанию или планерке. В чате вы можете максимум договориться об удобном времени созвона, но нельзя там решать важные вопросы, так как это очень снижает эффективность. Звонки можно проводить не сразу после возникновения проблемы, а занести их в календарь — как и обычную встречу офлайн. И обязательно прямо в чате письменно фиксируйте все договоренности после видеозвонка.

1. Окончание дня

Несмотря на то что все работают удаленно и у всех есть круглосуточный доступ к ноутбукам/компьютерам, в конце рабочего дня вы закрываете все рабочие чаты до следующего утра. Время после работы — ваше личное, оно остается таким и при удаленном режиме.