Получить расчет стоимости доставки от экспедитора.
Получить от экспедитора список документов, на которых необходимо поставить свои подписи/печати.
Скинуть поставщику адрес склада перевозчика в Китае (или скинуть контакты поставщика перевозчику).
Ждать.
Получить письмо или звонок от перевозчика с информацией о том, что груз скоро будет и что пора платить за доставку.
Приехать самостоятельно забрать груз или получить его у себя.
Если груз сборный читайте это:
https://www.asia-resource.ru/dostavka-sbornogo-gruza-iz-kitaya