Уточнить объем и вес груза — для сборных и генеральных грузов есть разные варвнты.
Изучить incoterms и попробовать договориться с поставщиком на самый ближний к вам вариант. Будет дороже, но проще вам.
Если это не сборный груз, то обращайтесь к таможенному брокеру для решения вопросов с растаможкой и документами.
В зависимости от типа груза, сроков и бюджета определяется и способ доставки — море+авто или ж/д+авто
В кратце както так