Для этого необходимо использовать платформенный решения, на борту которых есть набор иснтрументов для автоматизации процессов, трегерры, действия, управления правами, интерфейсом, интеграцией и т.п. надо идти от задач. Посмотрите блог нашей компании там много про это написано.