Использование электронного документооборота в охране труда. Какие плюсы и минусы?

Плюсы в том, что можно:

• Регистрировать факт проведения инструктажей и ведение журнала в электронном виде
• Проводить обучение онлайн и проверку знаний в электронном формате
• Автоматически формировать список контингента для прохождения медицинских осмотров, направления в медицинскую организацию и хранение заключений
• Формировать и хранить личные карточки учета СИЗ, данные о обеспеченности работников СИЗ
• Формировать наряд-допуски
• Загружать документацию по специальной оценке условий труда, мероприятиям по улучшению условий труда (с отметкой о выполнении, ответственными и т.д.)
• Загружать сведения о несчастных случаях и профзаболеваниях (с привязкой к конкретному сотруднику, материалам расследования НС, профзаболевания, заключениям профпатолога и т.д.), сводного отчета о микротравмах и инцидентах, о мероприятиях, направленных на предотвращение НС
• Формировать план мероприятий по охране труда, вести бюджетирование охраны труда. Рассчитывать компенсации для работников и отчисления на охрану труда
• Сократить отчетность: за счет автоматической выгрузки контролирующими органами в рамках своих полномочий всей необходимой информации о деятельности организации пропадет необходимость в излишней отчетности

Мы написали подробный материал про цифровую трансформацию охраны труда