Функция ЕСЛИ проверяет выполнение заданного условия и возвращает результат в зависимости от результата проверки. Работа функция простыми словами происходит так. Если проверяемое условия верно, то возвращается один результат, в противном случае возвращается другой результат.
Например. В ячейке A1 содержится число. В ячейке B1 нужно проверить условие, является ли это число (в ячейке A1) равным 10. Если равно, то в ячейке B1 должно быть «Да». В противном случае (если не равно 10) – «Нет».
Функция в ячейке B1 будет выглядеть так. =ЕСЛИ(A1=10;"Да";"Нет").
В первом аргументе записывается условие: A1=10.
Во втором аргументе, что должна вернуть функция, если условие выполнено: «Да».
В третьем аргументе, что должна вернуть функция, если условие не выполнено: «Нет».
В реальности с помощью ЕСЛИ строят более сложные условия, но работают они по такому же принципу, как описано выше.
Даю ссылку на подробную статью о функциях ЕСЛИ и ЕСЛИМН. https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
Там несколько более интересных примеров и в конце видеоурок.