"ЕСЛИ" выполняет функцию проверки для дальнейшего принятия решения, допустим у вас имеется массив чисел, и все числа которые больше 421 нужно разделить на 2, а остальные оставить в первичном состоянии, то тут то и понадобится функция если: =ЕСЛИ(*ссылка на число*>421;*ссылка на число*/2;*ссылка на число), либо вы можете просто выполнять сверку и вам будет возвращаться "ИСТИНА" или "ЛОЖЬ".