Самый лучший и простой способ установки прокси - это установка программного обеспечения, в котором как правило есть пакет самых часто используемых программ. Можно выбрать офисное решение, например вот такое https://www.smart-soft.ru/business-solutions/, где уже есть и прокси, и впн, и другие плюшки для безопасного браузинга. Если не разбираетесь в деталях установки, то можно попросить специалистов компании, они сами все сделают и покажут как управлять настройками самостоятельно (как включить/выключить).
Как подключить Прокси сервер и где взять адрес