По максимуму использовать для этого то, что у вас всегда под рукой - телефон!
Текстовые заметки и диктофон. Стандартная ситуация: в голову пришла какая-то хорошая мысль. В этот момент вы, как обычно, очень заняты чтобы её обдумать и запомнить. Мысль сразу начинает предательски ускользать. В это время вы достаёте телефон и делаете текстовую заметку, или просто проговариваете эту мысль в диктофон (если позволяют обстоятельства). Выработайте у себя такую привычку.
Органайзер. Все цикличные события (графики работы, учёбы, посещение курсов, встречи, приём лекарств etc.) вносим в органайзер, устанавливая напоминалки, разгружая тем самым свою "оперативную" (кратковременную) память.
Менеджер задач. Качаем программу для организации списка текущих дел (сходить..., сделать..., купить..., починить... etc.). То, что уже сделано убираем из списка. Как только пришла мысль не забыть что-то сделать, сразу достаём телефон и пишем её в этот список. Таким образом разгружается значительная часть нашей долговременной памяти.
Мнемотехники. Активно их используем. Выше было уже достаточно о них сказано, поэтому повторяться не буду.
Суть в систематизации и оптимизации своих мыслительных процессов. Если на чердаке порядок и всё разложено по полочкам, то там очень легко находить, добавлять и убирать новые предметы, почти ничего не упуская :)