Архив организации - это самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования. Сейчас большинство организаций предпочитают не тратить средства на то, чтобы все архивные документы хранить по месту, а пользуются услугой внеофисного хранения архивных документов. Это надежнее, учитывая, что в отдельном специальном месте ведется видеонаблюдение, соблюдаются жесткие нормы к температурно-влажностному режиму и системе пожаротушения. Если такой вариант сохранения архивных документов Вас заинтересует, то советую детальнее смотреть на infologistics ru