Это вся документация, которую хранят в организации, чаще всего это бухгалтерские бумаги, входящие и исходящие письма, заключенные договора, личные дела на персонал, который работал или продолжает работать в организации, если это проектная организация, то во многих случаях хранят и сданные проекты.
Архив — что это учреждение или структурное подразделение организации , осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов [1].