Практических инструментов - много, в зависимости от вашей деятельности, должности, личных особенностей. Однако, универсальный способ - это развитие осознанности, как бы банально это не звучало в современных реалиях. Развитие эмоционального интеллекта, частью которого является осознанность, не просто красивые модные слова. Это реальный инструмент повысить продуктивность в ЛЮБОМ роде деятельности. Что для этого нужно сделать? Начать с медитации, давать мозгу ни о чем не думать, хотя, конечно, мысли будут кружится в голове при первых попытках. Эффективность медитации доказана многочисленными исследованиями, поэтому рекомендую попробовать. Если сначала не получится усидеть спокойно и 5 минут - это нормально, попробуйте еще раз. Это своего рода тренировка мозга, после которого он работает с новой силой. Параллельно с этим поработайте над осознанием своих эмоций. В моменте это сделать крайне трудно, поэтому в конце дня вспомните какие ситуации происходили за день, какие чувства они у вас вызывали, что вы думали в тот момент, и постарайтесь ответить на вопрос - почему эта ситуация вызвала у меня такую эмоцию? Называя свои эмоции словами, вы становитесь их наблюдателем и в дальнейшем сможете их контролировать, вы будете ими управлять, а не они - вами. Ведь основная проблема нашей неэффективности и проблем в коммуникациях - именно в том, что мы идем за своими эмоциями, и уже после того как наломали дров, думаем, что так не следовало было делать:) чтобы легче было определить эмоцию, почитайте, какие они бывают, в помощь вам - колесо эмоций -
https://www.hashtap.com/@apattle/колесо-эмоций-Ergmj6ak1p5Z.
Если вы руководитель - то не забывайте делегировать, это позволит вам повысить свою эффективность и освободить ресурс на более творческие и интеллектуальные задачи.