Возможно стоит сделать две вещи . Во первых рассмотреть важность и необходимость ваших дел , оставить важные и нужные и отсеять "пустые хлопоты" . Когда будет окончен первый этап , стоит заняться упорядочением оставшихся дел по приоритетности важно - неважно , срочно - не срочно . Первоочередными должны быть дела важные не срочные , потом важные срочные , потом неважные срочные и наконец неважные не срочные . Если все сделаете правильно , то освободите себе кучу времени )