В отношении дистанционных работников действуют общие правила направления в командировку. Например, вы работаете в удаленном формате из г. Рязань, этот город прописан в вашем трудовом договоре как место работы, и компания отправляет вас на встречу с клиентом в Москву - «в другую местность» на языке закона. Такая поездка будет считаться командировкой. Это значит, что работодатель должен позаботиться о том, чтобы все оформить по правилам ТК РФ: издать приказ, выплатить вовремя командировочное расходы.
Если вы сами оплатили билеты и гостиницу, то компания должна будет возместить понесенные расходы. Выбирайте эконом класс, т.к. размер расходов должен быть разумным. На случай спора с компанией важно сохранить электронное письмо с поручением. Так вы докажете, что поехали не по своей инициативе, а по заданию работодателя.