Это инструкции, если порядок не определен в договоре, то 1П, 2П порядки приемки. В случае обнаружения недостатков составляются коммерческие акты. Но обычно при приемке недостатки, которые сразу видны, Вы должны незамедлительно о них заявить и составить об этом акт, подписав и со второй стороны, и у транспортной компании. Если эти недостатки обнаружены позднее, то в рамках гарантийного срока.