Сейчас достаточно много компаний, которые все еще сохраняют документы в бумажном виде. Дело в том, что перейти на ЭДО для некоторых сотрудников является настоящим стрессом. Особенно, если это люди старшего поколения, которые давно уже работают с бумажными документами и не готовы к цифровой эволюции.
Да, у бумажных документов есть свои преимущества, например:
- Когда требуется повышенная секретность документа. На бумаге можно нанести специальные водяные знаки, подтверждающие подлинность, а также бумажный документ легче уничтожить, при необходимости.
- Текст на бумаге проще корректировать, вносить правки и тд.
- Носит идентификационный характер. Есть возможность установить подлинность личности по почерку.
Но, ЭДО - это:
· удобство хранения и поиска документов;
· уменьшение расходов;
· сокращение трудозатрат;
· все документы формируются в базе и передаются электронно;
· высокая скорость и большой процент подписания документов.
Конечно, ЭДО намного удобней бумажных документов. Чем раньше внедрить его в компанию, тем лучше. При переходе на ЭДО главное все доходчиво и понятно объяснить сотрудникам, помогать им с адаптацией.
Возможно, некоторым сотрудникам это даётся не легко, и они предпочитают всё в бумажном виде. В некоторых компаниях присылают не только электронный вариант документа, но потом ещё говорят приносить и в бумажном виде, потому что... Читать далее
Изготовим металлическую вывеску и установим в Москве и Московской области.
Перейти на bukvi-iz-metalla.ru
Здравствуйте!
Главным стимулом использования бумажных документов является низкая цена. При переходе на электронный документооборот организация понесет огромное количество затрат и неудобств: стоимость создания электронной... Читать далее
Первый
На самом деле, конечно же, использование бумажных документов ДОРОЖЕ применения электронных аналогов. Если документооборот с контрагентами в компании небольшой (несколько десятков заказов в день), то для работы обычно требуется... Читать далее