Была похожая ситуация у коллеги на предыдущем месте работы. Документы были неверно оформлены, после её ухода из организации документы были переданы в архив. В архиве не могли найти из-за неправильного оформления.
Предположение и у коллеги, и у сочувствующих было, что документы уничтожили.
Есть сейчас очень интересная штука. Ненужные документы помещаются в бокс, который наглухо закрыт, как правило просто картонный короб с отверстием сверху. Документы утилизируются в него, по наполнению вывозят на переработку.
Есть и компании, которые данную услугу предоставят. Рекомендуется обратить внимание при составлении договора на условия сохранения конфиденциальности документов.