Заявление о возврате излишне уплаченного налога подается либо вместе с декларацией 3-НДФЛ, либо после окончания камеральной налоговой проверки (КНП).
Если распоряжаться суммой переплаты в личном кабинете налогоплательщика до окончания КНП, то на все поданные заявления будут приходить отказы от ИФНС. Но это не отказ в заявленной к возврату сумме НДФЛ, а отказ по срокам подачи заявления.
Посмотрите это видео, где я об этом подробно рассказываю: https://www.youtube.com/watch?v=1XYqV9TGFb8