Делать 20% дел, которые дают 80% результата! Результат - это достижение цели. Ставьте долгосрочные цели. Конкретные (прибыль бизнеса за следующий год составила N тыс. руб.; через 6 месяцев получил должность руководителя; через год купил собственную трехкомнатную квартиру).
Тогда Вы сможете правильно отбирать правильные 20% дел.
Для достижения стратегических целей ежедневно нужно делать в первую очередь дела из квадрата (см. рисунок): ВАЖНО, НЕ СРОЧНО.
Например, Вы хотите через год получить повышение. Для этого надо обязательно пройти курсы повышения квалификации.
Это очень ВАЖНО, без них никак. Но это НЕ СРОЧНО, можно пройти и через неделю и через месяц и через квартал. Так и откладываете на потом.
А сегодня нужно сделать то, что СРОЧНО и ВАЖНО. Отправить письма клиентам, провести совещание, отправить ответ на срочный запрос и так до бесконечности.
Именно срочные важные дела обычно занимают 80% времени, но дают для стратегического развития (для достижения главных целей) 20% результата.
Вам же нужно наоборот! 20% дел, дающих 80 % результата. В нашем примере - это курсы повышения квалификации. Именно они приближают к цели, а не ежедневная текучка!
Может быть полезно:
Где взять время на мечту? Матрица управления своим временем!
Благодарю за внимание! Удачи!
Никак не применить. "Принцип парето" существует только на страницах вконтактика/одноклассиников/... (и теперь уже и thequestion), в реальной жизни его нет, никогда не было, и не будет.