Нужна программа на основе календаря с заметками для всех. К примеру, в фирме работает 3 отдела. Каждому присваивается цвет - чёрный, красный, синий. Человек, решивший сделать важную заметку для фирмы, размещает её, все отделы это видят. К примеру, чёрный отдел это закупки. Он решает пригнать 5 тонн риса 25 числа, заходит в календарь, а там на 25 число много других дел, к примеру, красные в этот день делают большую отгрузку. Отделы в разных местах, нужно онлайн. Есть такое вообще? Или подобие.
Первое, что приходит на ум, это Google Календарь. Я имел дело с таблицами, предоставлял совместный доступ и редактирование. Довольно удобно и просто всё настроить. Единственный нюанс - у каждого "сотрудника" должен быть аккаунт в Google и доступ в интернет.