Самое простейшее это взять листок и карандаш нарисовать как вы их видите, но есть определенные стандарты (нотации) к описанию бизнес процессов такие как IDEF0, BPMN, DFD и другие. Для начинающих самый простой способ и понятный рисовать бизнес процессы в нотации IDEF0 (https://ru.wikipedia.org/wiki/IDEF0) для рисования на ПК рекомендую программу http://ramussoftware.com
Пример моделирование бизнес процессов в бизнес студио представлен тут https://businessarchitecture.ru/model_diagram/ Попробуйте скачать программу и самостоятельно спроектировать процесс