Чтобы быть продуктивным, не обязательно делать всё подряд — нужно уметь выбирать действительно приоритетные задачи и работать последовательно — начиная от самых важных. Для этого и нужна Матрица Эйзенхауэра — метод тайм-менеджмента, который помогает расставлять приоритеты и наводить порядок в делах
Состоит из 4 блоков:
- Важное и срочное — задачи, которые не терпят отлагательств, и должны быть выполнены в первую очередь (например, закрыть внезапно возникший рабочий вопрос).
- Важное, но несрочное — приоритетные задачи, которые важны в перспективе (например, обучение, рутинные рабочие задачи).
- Неважное, но срочное — рутина, которая отвлекает от важных целей (например, перезвонить кому-то, помыть посуду)
- Неважное и несрочное — те самые пожиратели времени, с которыми мы часто сталкиваемся (например, залипание в социальных сетях, просмотр сериалов)
Как работать с Матрицей:
- Разделите лист бумаги (или документ) на 4 равные части квадрата, подпишите блоки согласно категориям, как на картинке.
- Выпишите все свои задачи и задайте себе два вопроса касательно каждой из задач: “Это важно?” и “Это срочно?”. Это поможет выбрать нужный блок Матрицы
- Распределите задачи по блокам Матрицы
Готово! Вы прекрасны)
Если остались вопросы касательно Матрицы Эйзенхауэра, читай нашу статью. Мы там всё подробно объясняем.