Как выбрать подрядчика для ремонта офиса?

Чтобы выбрать подрядчика для ремонта офиса, оцените опыт его работы и условия, которые он предлагает.

Сначала стоит оценить портфолио. Обычно оно есть на сайте или в социальных сетях подрядчика. В портфолио должны быть реальные фотографии. Найдите среди примеров объекты, похожие на ваш по площади, по составу работ.

Если возможно, съездите вместе с представителем подрядной организации на текущие объекты, оцените, как там ведется ремонт. Обращайте внимание, как хранятся материалы, чисто ли на площадке, сколько работников занято на объекте, как они работают.

На втором этапе обсуждают организацию ремонта. Если вам нужно не только отремонтировать офис, но и разработать его дизайн-проект, уточните, сможет ли это сделать один и тот же исполнитель (хорошо, если да). Заранее обсудите вопросы снабжения: кто будет закупать материалы, есть ли у подрядчика необходимый инструмент.

Обсудите, как будет осуществляться контроль над работами. Хорошо, если подрядная организация выделяет прораба, который ежедневно бывает в ремонтируемом офисе. Прораб должен быть всегда на связи с заказчиком и регулярно отчитываться о ходе ремонта.

Уточните, может ли подрядчик выполнить все требуемые работы. Хорош, если он работает со всеми технологиями, материалами, которые будут использоваться в вашем офисе. Если нет — придется искать исполнителей для отдельных задач.

Один из основных критериев — цена. Она должна быть средней по рынку. Можно ориентироваться по ценам на отремонтированный квадратный метр, но эта цифра почти всегда не окончательная. Некоторые компании делают предварительный расчет стоимости проекта с учетом объема, сложности работ. Такие расчеты достаточно точные. Обычно они расходятся с итоговой сметой не больше, чем на 10–15%.

Прежде, чем нанимать подрядчика для ремонта офиса, запросите типовой договор. Внимательно прочитайте пункты, связанные со стоимостью, сроками, порядком оплаты, с правами и обязанностями сторон. Также важны условия приемки работ, гарантийные обязательства и ответственность сторон.

Подрядчиков для ремонта часто выбирают по рекомендациям. Так можно делать при условии, что у вас и у того, кто рекомендует вам подрядчика, схожие требования к качеству работ, к организации ремонта офиса, к цене услуг. Даже в этом случае мы рекомендуем проверить портфолио, запросить предварительный расчет цены и обсудить точные условия прежде, чем нанимать подрядчика.