Для начала я бы проанализировал новую тему и существующие бизнес процессы, затем нашёл идеальное место для включение темы в бизнес процесс. А далее все зависит от того, что и куда включаем. Стоит ли оно того, что бы включать в бизнес процесс? Например, некоторые вещи дешевле делать руками, нежели автоматизировать.